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降本增效，用友YonSuite告訴你如何快速降低費用支出！
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全球經(jīng)濟在放緩，全球一體化面臨嚴重挑戰(zhàn)。國內(nèi)經(jīng)濟增長放緩，企業(yè)面臨巨大市場競爭壓力。讓“降本增效”這一老生常談的話題，在2024年變的無比現(xiàn)實，甚至成為很多企業(yè)經(jīng)營管理的核心議題。
降本，到底降的是什么本？
增效，到底增的是什么效？
企業(yè)的成本是企業(yè)達成經(jīng)濟目標的代價，我們當然希望付出更少的代價換取更大的收益。如果對代價進行分類，就會有生產(chǎn)性的成本，比如原材料，也會有費用性的成本，比如市場推廣費用。也會大體分為固定成本，如購買的設(shè)備、租賃的廠房辦公室和變動成本。降低成本，加大成本效益杠桿是企業(yè)永恒的追求。但成本降低難易程度有很大不同，在眾多的成本類型中，費用的控制和管理是最有效的方向，也成為了企業(yè)降本增效的抓手。根據(jù)調(diào)研機構(gòu)數(shù)據(jù)顯示國內(nèi)的成長型企業(yè)每年在差旅等費用方面的預(yù)算極其突出，企業(yè)普遍表示差旅及費用管理預(yù)算占年度總收入10%，而這個數(shù)字比亞洲平均水平高出3%-8%，因此加強費用預(yù)算與管控成為了企業(yè)快速降低運營成本的重要目標。
降本增效的另一面是，提高效率
提高效率（增效），是降低成本的延伸，因為時間就是金錢，在有限的時間里做更多有價值的事情，本身就是降低成本。比如原先一個客戶經(jīng)理在一天只能服務(wù)好一個客戶，如果同樣還是一個客戶經(jīng)理一天可以服務(wù)好兩個客戶，那服務(wù)的效率就提升了一倍。圍繞人的因素，提高人的效率是我們“增效”的關(guān)鍵。費控涉及每個員工，差旅申請、差旅訂票、報銷、審核、費用分析，對公費用申請、對公費用報銷和審批等業(yè)務(wù)場景會占用員工大量的時間和精力。如何降低員工在費用場景的資金成本、時間成本，提高處理的效率，是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵。
企業(yè)想更好的通過費用管控實現(xiàn)降本增效，預(yù)算管理是基礎(chǔ)。而預(yù)算的管理核心是合理和高效益。投入一塊錢，如果能夠掙來100塊錢，那每個老板都會希望投入。而投入一塊錢，掙回來的還是一塊錢，甚至低于一塊錢，那企業(yè)可能一塊錢也不想投入。所以從合理和效益的角度上，我們需要預(yù)算管理到位，更精準，管理的維度更細化。第二是配置的合理性。第三是分析準確和及時。能讓預(yù)算管理真正指導(dǎo)和服務(wù)業(yè)務(wù)。
從YonSuite服務(wù)的大量的客戶管理實踐中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略、中期發(fā)展計劃，甚至外部對標的競品、內(nèi)部的績效要求，都會影響企業(yè)的預(yù)算策略和預(yù)算規(guī)劃目標。實踐中，企業(yè)在預(yù)算管理上常見的問題，比如，編制困難，大部分的企業(yè)都是依托線下Excel等工具，通過公式函數(shù)去取數(shù)和計算，沒法實現(xiàn)匯總、下發(fā)、調(diào)整等等，數(shù)據(jù)錯漏嚴重；效率低，導(dǎo)致虎頭蛇尾，后面很多明細的預(yù)算項目，不了了之；同時，因為缺乏有效的手段，導(dǎo)致過程管理不靈活，難管控等。
6步完成預(yù)算管理的全流程閉環(huán)
針對這些問題，在預(yù)算管理場景里，一般會通過6步法，來實現(xiàn)預(yù)算管理的全流程閉環(huán)。預(yù)算解決的是申請占用問題，占用后，就會有實際支出的抵消耗用和余額的釋放，也會涉及預(yù)算調(diào)整。通過8個環(huán)節(jié)的循環(huán)，讓預(yù)算管理和費用管控更密切的結(jié)合起來，來保障費用投放到位。根據(jù)不同的費用類型、類別來制定不同的控制策略，比如強弱的管控。在申請環(huán)節(jié)根據(jù)預(yù)算控制維度，給出額度或者標準，在報賬環(huán)節(jié)根據(jù)支出事項，更科學的核算，和后面的資金管控。而分析可以通過多維度的報表、看板，讓數(shù)據(jù)分析更及時準確，分析報告投放到不同使用者手中，真正實現(xiàn)閉環(huán)管理。
三餐集團應(yīng)用用友YonSuite，構(gòu)建多組織財務(wù)管理統(tǒng)一平臺，通過費控服務(wù)流程數(shù)據(jù)流傳，與企業(yè)內(nèi)財務(wù)、稅務(wù)等一體化融合，實現(xiàn)端到端的費控管理能力。三餐集團借助YonSuite費用管控，讓員工的報銷便捷了，財務(wù)的費用可控了，讓管理層能看到費用實時數(shù)據(jù)了。管理上，企業(yè)既實現(xiàn)了業(yè)財融合，也做到了流程規(guī)范控制。通過費控實現(xiàn)了更為規(guī)范、高效的費控管理，使得每一筆費用支出都有跡可尋，同時能夠評估帶來的經(jīng)營效益。
2024年企業(yè)想要實現(xiàn)降本增效，不是一個單純的裁員和收縮預(yù)算能解決的事情，需要通過數(shù)智化的手段才能更有效的達成。不然，所謂的降本增效就是一句空話，反而讓企業(yè)經(jīng)營舉步維艱?；谟糜裏onSuite服務(wù)的眾多客戶的實踐，企業(yè)應(yīng)該基于業(yè)財一體化，通過數(shù)據(jù)的智能分析來指導(dǎo)如何降本，并通過新模式、新技術(shù)和智能化的手段實現(xiàn)提效，減少不必要的成本，讓降本增效更簡單更具備可操作性。
面對企業(yè)在費用管控上的迫切需求。用友YonSuite為企業(yè)提供了一站式的預(yù)算及費控管理能力，從三個層級幫助企業(yè)做到更為精細化的費用控制。首先是基礎(chǔ)的費控場景。如員工可借助YonSuite實現(xiàn)遠程填單、自動化審批、財務(wù)出具報表等；其次是全流程的管控。打通“消費-預(yù)算-報銷-支付-稅務(wù)-核算-分析”全流程管理。再次是AI能力，通過人工智能技術(shù)的運用，YonSuite在流程中嵌入了多種智能應(yīng)用，例如智能填單、智能稽核等，真正實現(xiàn)了自動化、智能化，為企業(yè)進行全局費用管控提供了夯實的基礎(chǔ)。
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